Ingrid Begou

• Participation au processus de recrutement : réunions de cadrage et appui sur les sujets RH locaux.
• Gestion de l’onboarding/offboarding : animation des sessions RH, préparation des kits de bienvenue,
gestion documentaire, intégration des collaborateurs internationaux.
• Relecture des attestations de l’employeur (chômage) pour les départs et rédaction des attestations
employeur sur demande des collaborateurs.
• Administration des allocations familiales, maternité, paternité et ADI : enregistrements, suivi,
régularisation des dossiers, y compris les cas rétroactifs.
• Mise à jour annuelle des données pour l’impôt à la source et la certification A1 des collaborateurs.
• Gestion des absences (maladie, accident, congé maternité/paternité, congé sans solde) : vérification des
justificatifs, correction des erreurs de saisie, calcul des déductions de congés et ajustements de paie.
• Interface entre les salariés et les prestataires externes (permis de travail, bénéfices, systèmes de
pointage et de télétravail).
• Appui à la communication RH: revues de performance, augmentations, déploiement d’outils et contenus
de communication RH mensuelle.
• Contribution aux projets RH : audits, enquêtes, outils RH (suivi du temps, amélioration du contenu du
générateur de certificats), optimisation des processus et mise à jour/alignement de la documentation RH.

• Participation au processus de recrutement : réunions de cadrage et appui sur les sujets RH locaux.
• Gestion de l’onboarding/offboarding : animation des sessions RH, préparation des kits de bienvenue,
gestion documentaire, intégration des collaborateurs internationaux.
• Relecture des attestations de l’employeur (chômage) pour les départs et rédaction des attestations
employeur sur demande des collaborateurs.
• Administration des allocations familiales, maternité, paternité et ADI : enregistrements, suivi,
régularisation des dossiers, y compris les cas rétroactifs.
• Mise à jour annuelle des données pour l’impôt à la source et la certification A1 des collaborateurs.
• Gestion des absences (maladie, accident, congé maternité/paternité, congé sans solde) : vérification des
justificatifs, correction des erreurs de saisie, calcul des déductions de congés et ajustements de paie.
• Interface entre les salariés et les prestataires externes (permis de travail, bénéfices, systèmes de
pointage et de télétravail).
• Appui à la communication RH: revues de performance, augmentations, déploiement d’outils et contenus
de communication RH mensuelle.
• Contribution aux projets RH : audits, enquêtes, outils RH (suivi du temps, amélioration du contenu du
générateur de certificats), optimisation des processus et mise à jour/alignement de la documentation RH.

+ de 140 marketeurs DMI formés et satisfaits de leurs formations en 4mois.
Organisation de 14 formations clés dédiées aux marketeurs à l’échelle mondiale:
- Choix des intervenants, briefing pour leurs sessions respectives en fonction des objectifs pédagogiques définis, organisation logistique
- Suivi des inscriptions aux sessions (nombre et profils)
- Préparation des activités pédagogiques et des supports de facilitation
- Facilitation et coordination des événements en collaboration avec la Directrice du Programme
- Production de communications aux différentes cibles pré per et post événements
- Analyse des données, des feedbacks post-événements et mise en place d'actions d'améliorations
- Gestion des devis et de la refacturation des événements
• Responsable de la page E-learning:
- Sourcing & création de contenus en ligne
- Mise à jour des modules et contenus pédagogiques en ligne

+ de 5'000 marketeurs opérationnels formés en 6mois.
- Soutien à l'équipe Marketing University sur les programmes de formation destinés aux Marketers Opérationnels du Groupe à l'échelle mondiale: création de contenus, organisation logistique, gestion des intervenants, etc.